La première étape consiste à examiner soigneusement le programme de la conférence. Quels sujets seront traités ? Quelle est la spécialisation des intervenants ? Un colloque en cardiologie pédiatrique n’impliquera pas la même complexité terminologique qu’un forum sur l’intelligence artificielle appliquée à l’industrie.
Les interprètes doivent composer avec les variantes linguistiques (français de France ou du Canada, espagnol d’Espagne ou d’Amérique latine, etc.) : près de 15 % des malentendus recensés lors des événements multilingues tiennent à des divergences de ce type (source : TAUS, 2023).
Un glossaire de qualité ne doit pas être une simple liste exhaustive extraite automatiquement d’un corpus. Il s’agit d’abord de repérer les mots, abréviations, sigles, noms propres et expressions clés réellement pertinents pour la conférence.
À ce stade, il est utile d’utiliser un tableur ou un logiciel de gestion terminologique (ex : SDL MultiTerm, MemoQ, ou le module glossaire d’Interprefy) pour organiser l’information dès le départ.
Travailler main dans la main avec les spécialistes du domaine est un accélérateur majeur de qualité. La relecture conjointe du glossaire par des experts/conférenciers évite d’intégrer des termes imprécis ou périmés.
Dans le cas d’une conférence sur l’intelligence artificielle, par exemple, la distinction entre « réseau neuronal profond » et « deep learning » doit parfois être étayée par des explications supplémentaires — les experts évitent ainsi les confusions qui, selon CSA Research, sont responsables de 8 % des erreurs de compréhension lors de traductions simultanées (CSA Research, 2022).
Un glossaire efficace offre une organisation logique et une recherche optimisée. Différents formats sont possibles :
Voici un exemple de structure recommandée :
| Terme source | Traduction (langue cible) | Définition/contexte | Acronyme/abréviation | Exemple d’utilisation | Validation (nom de l’expert) |
|---|---|---|---|---|---|
| Machine learning | Apprentissage automatique | Processus d’entraînement d’un algorithme à partir de données | ML | L’apprentissage automatique permet l’analyse prédictive | Pr. Dupuis (ENSTA) |
| Cardiac output | Débit cardiaque | Volume de sang éjecté par le cœur par minute | CO | Le débit cardiaque est mesuré lors des examens | Dr. Lebrun (CHU Lyon) |
Ajouter une colonne « notes » pour signaler les cas litigieux (terme à éviter, anglicisme accepté, etc.) permet aussi de faciliter la collaboration.
Le multilinguisme réel implique d’adopter une démarche comparative et cohérente entre les langues. Selon un rapport de l’UNESCO (2021), 78 % des glossaires multilingues présentent des incohérences terminologiques entre langues-cibles si une validation humaine n’est pas réalisée.
Un point important : certains termes techniques ne trouvent un véritable équivalent que dans certains pays (ex : le terme « organiser » pour désigner les coordinateurs en anglais britannique diffère des acceptions US). Il est bénéfique de documenter ces nuances dans le glossaire.
Plus de 63 % des interprètes et traducteurs travaillant sur des conférences multilingues utilisent aujourd’hui des plateformes dédiées à la gestion terminologique collaborative (source : ProZ.com, 2023).
À noter : l’IA générative a amélioré l’extraction de fiches terminologiques à partir de gros volumes de texte, mais une validation humaine reste nécessaire pour éviter les « faux amis » ou les pièges contextuels.
La phase de test, régulièrement négligée, offre un retour précieux. Faire relire le glossaire par plusieurs interprètes, réaliser des simulations en cabine ou demander à des orateurs non natifs de relire les versions traduites permet d’améliorer sensiblement l’outil.
Une révision de la version finale du glossaire, à J-2 ou J-1 avant l’événement, est donc essentielle, surtout si des supports ou intervenants ont changé au dernier moment.
Le format du glossaire doit être compatible avec les outils exploités par les interprètes : certains systèmes de consoles ou plateformes d’interprétation à distance imposent des limites (ex : nombre de caractères affichés, accès offline/online, possibilité d’ajouter des remarques à la volée). Il est recommandé de :
Un glossaire thématique richement constitué est un investissement. Après l’événement, il peut être enrichi par les retours d’expérience, puis réutilisé lors de conférences ultérieures ou servir de base pour la rédaction d’articles, la création de modules de formation ou l’élaboration de ressources sectorielles. Plusieurs organisations internationales mutualisent d’ailleurs leurs glossaires pour créer des bases notionnelles multilingues accessibles aux professionnels (ex : The Inter-Active Terminology for Europe - IATE).
Adapter les glossaires au fil des évolutions (néologismes, tendances technologiques) garantit leur pertinence et leur valeur ajoutée pour toute la communauté linguistique.